Verlof & Verzuim

Verlofsaldi die kloppen. Conform jouw CAO.

Van wettelijk verlof tot tijd-voor-tijd: InQlok houdt per medewerker bij wat er is opgebouwd, opgenomen en wat vervalt — en jij keurt aanvragen goed met één klik.

Horeca Hotels Winkels & retail Bedrijven met CAO Vaste & flexibele contracten
InQlok verlofkalender InQlok verlofkalender (donker thema)
Instellen

CAO-bewust vanaf de eerste dag

Kies je CAO-sector en InQlok rekent met de juiste regels: opbouw, overdracht en verval lopen automatisch mee.

  • CAO-profiel per bedrijf — de sector bepaalt de verlofregels
  • Wettelijk en bovenwettelijk verlof — aparte opbouw en saldi per type
  • Verlofperiodes met startdatum — jaarlijkse periodes met eigen saldi en vervaldatums
  • TVT-verval instelbaar — tijd-voor-tijd met een eigen vervaltermijn
  • Overdrachtsregels — bepaal wat er naar een volgende periode mag worden meegenomen
Illustratie: verlofsaldi per type die automatisch kloppen
Aanvragen

Aanvragen en goedkeuren zonder mailtjes

Medewerkers vragen verlof aan in de app, jij keurt goed of wijst af met een toelichting. De saldi worden direct bijgewerkt.

  • Aanvragen in de app — verloftype kiezen, datums prikken en de uren worden automatisch berekend
  • Acht verloftypes — van wettelijk verlof en TVT tot bijzonder verlof, kort verzuim, ADV en onbetaald verlof
  • Goedkeuren of afwijzen — met optionele opmerking voor de medewerker
  • Status altijd zichtbaar — aangevraagd, goedgekeurd of afgewezen, met tellers per status
Illustratie: verlof aanvragen in de app en direct goedgekeurd krijgen
Beheer

Saldi en verzuim strak in beheer

Voor de uitzonderingen heb je gereedschap: boek uren bij of af, corrigeer saldi en registreer ziekmeldingen — alles herleidbaar.

  • Saldi-overzicht per medewerker — wettelijk, bijzonder, ziekte en TVT naast elkaar
  • Bijboeken, afboeken en corrigeren — handmatige aanpassingen met geschiedenis
  • Ziekmelden — registreer ziekte direct vanuit het verlofbeheer
  • FIFO-verbruik met audittrail — oudste verlof eerst, en altijd terug te zien welke uren waarvoor zijn gebruikt
  • Verlofkalender — bekijk de verlofperiode van een medewerker in kalendervorm
Illustratie: saldi en verzuim beheren met correcties en ziekmeldingen
Ook inbegrepen

Geen verrassingen aan het eind van het jaar

Vervaldatums bewaakt

Per periode is zichtbaar welk verlof wanneer vervalt, ook voor medewerkers zelf.

Tijd-voor-tijd

TVT-opbouw uit overuren komt automatisch terug als opneembaar saldo.

Periodes & verval-overzicht

Medewerkers bekijken al hun verlofperiodes met saldobalken en overdracht naar de volgende periode.

Toelichting bij besluit

Wijs je een aanvraag af, dan ziet de medewerker jouw opmerking erbij.

Conflict met het rooster

De roosterplanner waarschuwt automatisch als een dienst overlapt met goedgekeurd verlof.

Volledige historie

Elke boeking, correctie en goedkeuring is terug te vinden in de transactiegeschiedenis.

Verlofadministratie zonder spreadsheet?

Vraag een demo aan en zie hoe saldi, aanvragen en ziekmeldingen vanzelf op orde blijven.

30 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar