InQlok InQlok
EN Inloggen Demo aanvragen
Nederlands platform voor personeelsbeheer

Inklokken, roosters, uren en fooien. Alles in één.

InQlok regelt het complete personeelsproces voor horeca en bedrijven met uurloners: medewerkers klokken in met een QR-code, jij plant roosters, keurt uren goed, verdeelt fooien en beheert verlof — zonder Excel.

Demo aanvragen Bekijk de functies

30 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar

6 modulesin één platform
€8,50p/medewerker per maand
CAO-bewustverlofopbouw & ATW-checks
InQlok admin dashboard met live overzicht van ingeklokte medewerkers InQlok admin dashboard (donker thema)
Voor wie

Gemaakt voor bedrijven met uurloners

InQlok is gebouwd voor de Nederlandse horeca, maar past bij elk bedrijf waar medewerkers per uur werken, roosters wisselen en fooien of toeslagen verdeeld moeten worden.

Restaurants & eetcafés

Wisselende diensten, fooienpotten en piekdrukte in het weekend.

  • Fooien automatisch verdelen op gewerkte uren
  • Rooster per afdeling: keuken, bediening, bar
  • Opener- en sluiter-controle per dag

Bars, cafés & clubs

Late sluitingstijden en veel parttimers en oproepkrachten.

  • Diensten over middernacht heen plannen
  • Open diensten waar het team zich op aanmeldt
  • QR-inklokken: geen gedeelde wachtwoorden

Hotels & B&B's

Meerdere afdelingen met elk hun eigen bezetting en regels.

  • Afdelingen en functies met eigen kleuren
  • Urenoverzicht met plus/min- en TVT-saldo
  • Rapportages voor de salarisadministratie

Strand- & seizoensbedrijven

Snel opschalen in het seizoen en netjes afbouwen daarna.

  • Medewerkers uitnodigen en direct laten klokken
  • Weekroosters als template hergebruiken
  • Loonkosten per dag en per week in beeld

Bakkers, winkels & retail

Vroege diensten, vaste contracten en strakke urenregistratie.

  • Afrondingsregels voor in- en uitklokken
  • Contracturen versus ingeplande uren bewaken
  • Verlofsaldi conform CAO bijhouden

Meerdere vestigingen

Eén administratie voor al je zaken en locaties.

  • Multi-vestiging modus met vestigingswissel
  • Medewerkers overplaatsen tussen vestigingen
  • QR-codes en instellingen per locatie
Functies

Zes modules, één overzicht

Elke module heeft een eigen pagina met uitleg en schermafbeeldingen. Klik door voor het volledige verhaal.

QR Inklokken

Medewerkers scannen een QR-code om in en uit te klokken, registreren pauzes en zien live hun gewerkte tijd.

Bekijk functie

Roosterplanning

Weekrooster per afdeling met open diensten, templates, conflictdetectie en publiceren naar het hele team.

Bekijk functie

Urenregistratie

Keur uitkloks en correcties goed, bewaak plus/min- en TVT-saldi en exporteer rapportages naar Excel, CSV en PDF.

Bekijk functie

Fooienverdeling

Verdeel fooien eerlijk op basis van gewerkte uren met een wizard in vier stappen, inclusief analyses en archief.

Bekijk functie

Verlof & Verzuim

CAO-bewuste verlofopbouw, aanvragen en goedkeuren, ziekmeldingen en saldi die automatisch kloppen.

Bekijk functie

Team & Beheer

Medewerkers uitnodigen, rollen en rechten instellen, locaties en QR-codes beheren en meerdere vestigingen koppelen.

Bekijk functie
Aan de slag

In drie stappen live

De ingebouwde snelstartgids loopt met je mee. De meeste bedrijven staan binnen een dag volledig op InQlok.

1

Richt je bedrijf in

Vul je bedrijfsgegevens in, kies je CAO-sector en stel afdelingen, functies en pauze- en afrondingsregels in.

2

Maak locaties & QR-codes

Voeg je locaties toe, genereer QR-codes en hang ze op of toon ze op een scherm via een weergavelink.

3

Nodig je team uit

Medewerkers ontvangen een uitnodiging, installeren de app op hun telefoon en klokken dezelfde dag nog in.

En verder

De details die het verschil maken

App op elke telefoon

InQlok is een webapp (PWA) die medewerkers installeren op iOS en Android — zonder app store.

Push-notificaties

Stel per gebeurtenis in wie een melding krijgt, van goedkeuringen tot roosterwijzigingen.

Rollen & rechten

Bepaal per leidinggevende precies wat die mag: uren goedkeuren, QR-codes maken, exporteren en meer.

Koppelingen

Stuur goedgekeurde uren naar Employes.nl of Nmbrs, importeer je roosters uit L1NDA en haal je reserveringen uit ORBIT4 — of laat ons de koppeling met jouw pakket bouwen.

Licht & donker thema

Zowel het admin-paneel als de medewerkers-app werken in licht en donker thema.

Handleidingen ingebouwd

Doorzoekbare handleidingen en een snelstartgids zitten in het product zelf, altijd binnen handbereik.

Op maat

Mist er een functie? Dan bouwen we die

InQlok groeit mee met je bedrijf. Loop je in andere software altijd tegen iets aan dat er niet is, of werkt jouw zaak net even anders? Vraag het aan na je demo — de meeste functies staan binnen twee weken live, zonder extra kosten.

Functies op aanvraag

Je kent je eigen bedrijf het beste. Na de demo bespreken we welke functies of aanpassingen je mist en wat ze in de praktijk moeten doen.

  • De meeste functies staan binnen twee weken live
  • Geen extra kosten — het zit in je abonnement
  • Je hoort vooraf wat er mogelijk is en wanneer je het krijgt
  • Ook aanpassingen aan bestaande functies en rapportages

Koppelen met je bestaande software

Stuur goedgekeurde uren rechtstreeks door naar je verloning, zonder overtypen. Employes.nl en Nmbrs zitten standaard ingebouwd; koppelingen met de meeste andere pakketten maken we in overleg. Kom je van L1NDA, dan neem je je bestaande roosters gewoon mee, en met ORBIT4 zie je je reserveringen terug in de dienstenplanner.

  • Employes.nl en Nmbrs — goedgekeurde maandtotalen met één klik
  • L1NDA — importeer je bestaande roosters bij de overstap
  • ORBIT4 — reserveringen en bezetting in je dienstenplanner
  • Andere salarissoftware? Dan bouwen we die koppeling erbij
  • Werkt met elk systeem: export naar Excel, CSV en PDF
  • Ook koppelingen met kassa- en andere systemen zijn mogelijk
Ingebouwde koppelingen
  • Employes Employes Uren naar je salarisadministratie
  • Nmbrs Nmbrs Uren naar je salarisadministratie
  • L1NDA L1NDA Bestaande roosters importeren
  • ORBIT4 Reserveringen in je dienstenplanner Powered by Elentrixx Elentrixx

Gebruik je iets anders? Vertel het ons in de demo — de meeste salarispakketten koppelen we in overleg.

Bespreek je wensen in een demo
Prijzen

Eén prijs, alles inbegrepen

€8,50 per medewerker per maand. Je eerste maand is een gratis demomaand en de twee maanden daarna betaal je €7,75 per medewerker. Vanaf 50 medewerkers krijg je staffelkorting, tot €6,50 per medewerker. Geen modules bijkopen, geen verborgen kosten, maandelijks opzegbaar.

Bekijk prijzen & bereken
FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe klokken medewerkers in?
Met hun eigen telefoon scannen ze een QR-code die op de locatie hangt of op een scherm wordt getoond. Bij het uitklokken registreren ze hun pauze en kunnen ze ontvangen fooi invoeren. Vergeten uit te klokken? Daar is een nooduitklok voor.
Kan ik roosters maken met InQlok?
Ja. De roosterplanner heeft week-, dag- en maandweergave met conflictdetectie, beschikbaarheid van medewerkers, herhalende diensten, templates en loonkostenberekening per dag en week.
Werkt InQlok voor meerdere vestigingen?
Ja. Met de multi-vestiging modus beheer je al je zaken vanuit één account, wissel je per vestiging en kun je medewerkers tussen vestigingen overplaatsen.
Wat kost InQlok?
€8,50 per medewerker per maand. Je begint met een gratis demomaand en betaalt de twee maanden daarna een actieprijs van €7,75 per medewerker per maand. Bij elke 50 medewerkers gaat er €0,50 per medewerker af, tot €6,50 per medewerker per maand. Alle functies zijn inbegrepen en je kunt maandelijks opzeggen.
Kan ik uren doorsturen naar mijn salarisadministratie?
Ja. Gebruik je Employes.nl of Nmbrs, dan stuur je goedgekeurde maandtotalen rechtstreeks door via de ingebouwde koppeling. Werk je met een ander pakket, dan bouwen we die koppeling in overleg voor je — dat kan voor de meeste salarisadministratiesystemen. En je exporteert urenoverzichten altijd naar Excel, CSV en PDF, dus met elk systeem kun je vooruit.
Kan ik mijn bestaande roosters uit L1NDA overzetten?
Ja. Met de L1NDA-koppeling importeer je je bestaande roosters in InQlok, zodat je bij de overstap niet opnieuw begint en je planning gewoon doorloopt. We lopen de import samen met je door, zodat diensten en medewerkers goed op elkaar aansluiten. Werk je met een ander roosterpakket? Vertel het ons in de demo — meestal kunnen we die import erbij bouwen.
Kan ik mijn reserveringen meenemen in de planning?
Ja, als je met ORBIT4 werkt. Met de ORBIT4-koppeling komen je reserveringen en de verwachte bezetting mee in de dienstenplanner, zodat je ziet hoe druk een dienst wordt voordat je hem inplant — en niet te ruim of te krap plant. Gebruik je een ander reserveringssysteem? Vertel het ons in de demo, dan kijken we of we die koppeling erbij kunnen bouwen.
Kan ik een functie aanvragen die er nog niet is?
Ja, en dat moedigen we aan. Mis je iets dat je in andere software nooit kon vinden, of werkt jouw zaak net even anders? Bespreek het na de demo — de meeste functies bouwen we binnen twee weken en zonder extra kosten in. Je hoort vooraf wat er mogelijk is en wanneer je het krijgt.
Demo

Zien hoe het werkt voor jouw zaak?

Vraag een vrijblijvende demo aan. We laten je in een half uur zien hoe InQlok werkt met jouw soort rooster, team en fooienpot — en je krijgt 30 dagen om het zelf te proberen.

  • Persoonlijke rondleiding door admin-paneel en medewerkers-app
  • 30 dagen gratis proberen zonder creditcard
  • Hulp bij de inrichting van locaties, QR-codes en je team
  • Ruimte voor je wensen — functies en koppelingen die je mist bouwen we in overleg in
Demo aanvragen Neem contact op

Reactie binnen één werkdag · Geen creditcard nodig

Liever direct contact?

Bel of app ons gerust — je krijgt altijd een mens aan de lijn.

KVK: 98404334 BTW: NL005329001B35
Illustratie: vraag stellen en samen een idee bekijken op een laptop