Snel. Simpel. Compleet.

Inklok systeem & personeelsbeheer
dat gewoon wérkt

InQlok combineert QR-inklokken, urenregistratie, fooienverdeling, verlof software en roosterplanning in één Nederlands platform – ideaal voor horeca, retail en kantoor.

30 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar

Functies

Alles voor modern personeelsbeheer

Van QR-inklokken tot CAO-compliant verlofbeheer – InQlok groeit mee met jouw bedrijf.

QR-Code Inklokken

Scan de unieke bedrijfs-QR en start direct. Automatische pauze-tracking en real-time synchronisatie.

Gebruikersbeheer

Medewerkers toevoegen, rollen en permissies instellen, bulk-uitnodigingen versturen en contractgegevens beheren.

Roosterplanning

Week-, dag- en maandweergave met conflict-detectie, beschikbaarheid en herhalende diensten.

Fooienverdeling

Automatische verdeling op basis van gewerkte uren, met export naar Excel en betaalstatus-tracking.

Urenregistratie

Goedkeuringsworkflow voor gewerkte uren met netto-berekening, overuren en volledig audit trail.

Rapportages & Analytics

Real-time dashboards, trend-analyses en export naar Excel, PDF of CSV voor salarisadministratie.

Rolbeheer & Permissies

18+ granulaire permissies per manager-rol: urengoedkeuring, verlof, roosters, QR-codes en meer.

Multi-locatie

Beheer meerdere vestigingen, afdelingen en functies vanuit één centraal account.

Hoe het werkt

De kernfuncties in detail

Een korte uitleg per onderdeel zodat je weet wat InQlok voor jouw team doet.

Inklokken

QR-Code inklok systeem

Elke locatie krijgt een eigen QR-code. Medewerkers openen InQlok, scannen en zijn binnen 2 seconden ingeklokt. Geen passen, geen wachtwoorden, geen wachtrij bij de prikklok.

  • Unieke QR per vestiging of afdeling
  • Automatische pauze-detectie
  • Real-time sync met het admin-dashboard
Urenregistratie

Uren registreren zonder gedoe

Gewerkte uren worden automatisch berekend met aftrek van pauzes en overuren. Managers keuren met één klik goed, medewerkers zien hun saldo live in de app.

  • Netto-berekening en overuren
  • Goedkeuringsworkflow met audit trail
  • Excel- en PDF-export voor salarisadministratie
Fooien

Eerlijke fooienverdeling

Fooien worden automatisch verdeeld op basis van gewerkte uren per shift. Inclusief bruto/netto-berekening, betaalstatus en transparant inzicht voor het hele team.

  • Verdeling per dag, week of periode
  • Bruto/netto breakdown per medewerker
  • Betaalstatus en Excel-export
Verlof

Verlofbeheer & ziekteverlof

Medewerkers vragen vakantie of bijzonder verlof aan in de app. De verlofopbouw is CAO-compliant en het saldo update automatisch zodra een aanvraag goedgekeurd wordt.

  • CAO-compliant verlofopbouw
  • Vakantie, bijzonder verlof en ziekteverlof
  • Goedkeuring met één klik plus notificaties
Roosters

Slimme roosterplanning

Plan diensten in een overzichtelijk week-grid en zie meteen de verwachte personeelskosten per dag en week op basis van uurloon en geplande uren. InQlok signaleert conflicten met beschikbaarheid of verlof direct.

  • Conflict-detectie met verlof en beschikbaarheid
  • Herhalende diensten en templates
  • Prognose-kosten per dienst, dag en week
Rapportages

Live personeelskosten & rapportages

Zie real-time wie ingeklokt is en wat de personeelskosten van vandaag tot nu toe zijn – berekend over zowel lopende als afgeronde diensten. Exporteer in één klik naar Excel, PDF of CSV.

  • Live personeelskosten van ingeklokte en afgeronde diensten
  • Werkelijke vs. geplande kosten per afdeling of vestiging
  • Export naar Excel, PDF en CSV
Uren overzicht

Uren overzicht & TVT in één klik

Bekijk per medewerker hoeveel uur er gewerkt is per dag, week of periode – inclusief pauzes, overuren en netto-uren. Met één knop bereken je de tijd-voor-tijd (TVT) per week voor álle medewerkers tegelijk: meer- en minderuren worden automatisch verrekend met het TVT-saldo.

  • Weekoverzicht met gewerkte uren, pauzes en netto-uren
  • TVT-berekening voor alle medewerkers met één klik per week
  • Automatische verrekening van meer- en minderuren in TVT-saldo
Onboarding

Van aanmelden tot eerste inklokken in 10 minuten

Drie simpele stappen. Geen installatie, geen consultant nodig.

  1. 1

    Account aanmaken

    Open de uitnodigingslink, vul je naam en wachtwoord in, verifieer je e-mailadres — en je bent live.

    ≈ 1 minuut
  2. 2

    Medewerkers uitnodigen

    Registreer je team in één keer via een open groeps-uitnodiging (deel de link in je WhatsApp-groep of mailing), of nodig medewerkers individueel uit per e-mail.

    ≈ 5 minuten
  3. 3

    QR ophangen & klokken maar

    Toon de QR-code op een laptop of tablet, of print ‘m en hang ‘m op bij elke ingang. Je team klokt direct in — live zichtbaar in je dashboard.

    ≈ 4 minuten
App Preview

Bekijk InQlok in actie

Ontdek wat medewerkers en beheerders zien. Klik op een screenshot om te vergroten.

Medewerker Dashboard

Dashboard

Persoonlijk overzicht met klokstatus, uren vandaag en openstaande items.

QR Inklokken

QR Inklokken

Scan de bedrijfs-QR code om in of uit te klokken.

Uren Overzicht

Uren Overzicht

Bekijk je gewerkte uren per dag, week en maand met netto-berekening en pauze-breakdown.

Mijn Rooster

Mijn Rooster

Bekijk je diensten, geef beschikbaarheid op en exporteer naar je persoonlijke kalender.

Fooien Overzicht

Fooien Overzicht

Bekijk openstaande en opgehaalde fooien met bruto/netto breakdown.

Admin Dashboard

Admin Dashboard

Bedrijfsoverzicht met live klokstatus, openstaande goedkeuringen en team-statistieken.

Roosterplanner

Roosterplanner

Week-grid met diensten toewijzen, conflict-detectie, templates en kostenberekening.

Urengoedkeuring

Urengoedkeuring

Review en goedkeuren van werknemersuren met bulk-acties en correctiemogelijkheden.

Fooi Berekening

Fooienverdeling

Stapsgewijze verdeling op basis van gewerkte uren met Excel-export en betaalstatus.

Uren Rapportages

Uren Rapportages

Genereer dag-, week- en maandrapportages met export naar Excel en PDF voor salarisadministratie.

Medewerker Beheer

Medewerker Beheer

Medewerkers toevoegen, rollen instellen, bulk-uitnodigingen en contractbeheer.

Prijzen

Transparante prijzen, geen verrassingen

Kies het plan dat bij je bedrijf past. Altijd opzegbaar.

Vraag een gratis demo aan

Ontdek hoe InQlok uw personeelsprocessen vereenvoudigt. Onze productspecialisten laten u de mogelijkheden zien die passen bij uw organisatie.

  • 30 minuten persoonlijke demo
  • Geen verplichtingen
  • Gratis proefperiode na demo (duur: 30 dagen) - inclusief alle functies
  • Hulp bij inrichting

Plan uw demo

30 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar

Bedankt!

We nemen zo snel mogelijk contact met u op om een demo in te plannen.

FAQ

Veelgestelde vragen over InQlok

Antwoorden op de meest gestelde vragen over ons inklok systeem, urenregistratie, fooien systeem en verlof software.

Wat is een inklok systeem en hoe werkt InQlok?

Een inklok systeem registreert digitaal wanneer medewerkers beginnen en stoppen met werken. Met InQlok scant elke medewerker een unieke bedrijfs-QR-code met de telefoon om in of uit te klokken. Pauzes worden automatisch bijgehouden en de uren synchroniseren real-time met het admin-dashboard.

Welke software gebruik ik voor urenregistratie?

InQlok is een Nederlands platform voor urenregistratie en uren registreren. Het bevat netto-berekening, overuren, een goedkeuringsworkflow voor managers en export naar Excel of PDF voor je salarisadministratie. Werkt op web, iOS en Android.

Heeft InQlok een fooien systeem?

Ja. InQlok bevat een ingebouwd fooien systeem dat fooien verdeelt op basis van gewerkte uren. Met bruto/netto breakdown, betaalstatus-tracking en Excel-export – ideaal voor horeca-bedrijven.

Is InQlok ook verlof software?

Ja. InQlok is volwaardige verlof software: medewerkers vragen vakantie en bijzonder verlof aan, ziekteverlof wordt geregistreerd, en de verlofopbouw is CAO-compliant (o.a. CAO Horeca). Managers keuren aanvragen goed in één klik.

Kan ik roosters maken met InQlok?

Ja. De roosterplanner heeft week-, dag- en maandweergave met conflict-detectie, beschikbaarheid, herhalende diensten, templates en kostenberekening. Medewerkers zien hun rooster direct in de app.

Wat kost InQlok per medewerker?

InQlok kost €8,50 per medewerker per maand de eerste 3 maanden, daarna €11,25. Alle functies zijn inbegrepen – geen tiers, geen verborgen kosten, maandelijks opzegbaar.

Is InQlok geschikt voor de horeca?

Absoluut. InQlok is speciaal sterk voor horeca software: fooienverdeling, CAO-horeca verlofopbouw, QR-inklokken voor wisselende diensten en multi-locatie beheer voor restaurants, cafés, hotels en bezorgketens.

Kan ik InQlok gratis uitproberen?

Ja. Na een persoonlijke demo krijg je een gratis proefperiode van 30 dagen, inclusief alle functies en hulp bij inrichting.

Werkt InQlok op telefoon en laptop?

InQlok werkt in elke moderne webbrowser op telefoon, tablet en laptop (Web App). Medewerkers gebruiken meestal hun telefoon om in te klokken; beheerders werken vooral op desktop voor planning en rapportages.

Klaar om te starten?

Sluit u aan bij bedrijven die hun personeelsbeheer al vereenvoudigd hebben.

Demo aanvragen

30 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar

Gratis demo