Team & Beheer

Jouw zaak, jouw regels. Eén paneel voor alles.

Nodig medewerkers uit, bepaal wie wat mag, richt afdelingen en locaties in en beheer desnoods meerdere vestigingen — allemaal vanuit één admin-paneel.

Eenmanszaak tot keten Meerdere vestigingen Teams met leidinggevenden Horeca & retail
InQlok medewerkersbeheer InQlok medewerkersbeheer (donker thema)
Team

Je team op één plek

Van uitnodiging tot uitdiensttreding: het complete medewerkersbestand met rollen, afdelingen en functies.

  • Uitnodigen per e-mail — medewerkers maken zelf hun account aan en staan direct in het systeem
  • Drie rollen — medewerker, leidinggevende en administrator, elk met eigen toegang
  • Afdelingen en functies — deel je team in zoals jouw zaak werkt: keuken, bediening, bar
  • Actief en inactief — oud-medewerkers bewaren zonder dat ze in de weg staan
Illustratie: medewerkers uitnodigen per e-mail met rollen en afdelingen
Rechten & instellingen

Bepaal precies wie wat mag

Leidinggevenden helpen je met de dagelijkse gang van zaken — zonder dat ze bij alles hoeven te kunnen. En de bedrijfsregels stel je één keer in.

  • Rechten per leidinggevende — uren goedkeuren, QR-codes maken, fooien berekenen, exporteren: per recht aan of uit
  • Tijdregistratie-instellingen — afrondingsregels en validatie van kloktijden
  • Pauze- en goedkeuringsbeleid — bepaal hoe pauzes worden geregistreerd en wat eerst goedkeuring nodig heeft
  • Push-notificaties per gebeurtenis — kies welke meldingen het team en jijzelf ontvangen
Illustratie: rechten en instellingen per leidinggevende bepalen
Vestigingen

Meerdere vestigingen, één administratie

Groeit je zaak? Zet de multi-vestiging modus aan en beheer al je locaties vanuit hetzelfde account.

  • Vestigingswissel in de kop — schakel direct tussen je zaken
  • Medewerkers overplaatsen — verhuis iemand naar een andere vestiging zonder nieuw account
  • Instellingen per vestiging — elke zaak zijn eigen regels waar nodig
  • Locaties en QR-codes per zaak — adres, openingstijden en kloklocaties netjes gescheiden
Illustratie: meerdere vestigingen beheren vanuit één administratie
Ook inbegrepen

Beheer zonder handleiding nodig te hebben

Snelstartgids & handleidingen

Doorzoekbare, ingebouwde handleidingen die je stap voor stap door de inrichting leiden.

Hulp binnen handbereik

De 'Hulp nodig?'-knop verzamelt automatisch de juiste gegevens voor een supportverzoek.

Facturen

Bekijk je InQlok-facturen gewoon in het dashboard.

Meldingen-overzicht

Recente gebeurtenissen en alerts verzameld op het dashboard.

Licht & donker thema

Het hele admin-paneel werkt in beide thema's.

Employes.nl-koppeling

Koppel je salarisadministratie en stuur goedgekeurde uren direct door.

Eén paneel voor je hele personeelszaken?

Vraag een demo aan en zie hoe snel je InQlok inricht voor jouw team — of voor al je vestigingen tegelijk.

30 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar