Urenregistratie & Goedkeuren

Uren die kloppen. Zonder naloopwerk.

Elke uitklok, correctie en handmatige invoer komt op één goedkeurlijst terecht. Jij keurt goed, het systeem rekent saldi uit en de boekhouding krijgt een kant-en-klare export.

Horeca Winkels & retail Hotels Bedrijven met contracturen Salarisadministratie
InQlok urenoverzicht met saldi per medewerker InQlok urenoverzicht met saldi per medewerker (donker thema)
Goedkeuren

Alle verzoeken op één goedkeurlijst

Uitkloks, urenwijzigingen, handmatige invoer en onbeschikbaarheid: alles komt binnen op één plek, met filters die je direct naar het urgente werk brengen.

  • Vier soorten verzoeken — uitklok, urenwijziging, handmatige invoer en niet-beschikbaar
  • Bewerken vóór goedkeuren — pas tijden aan voordat je akkoord geeft
  • Slim filteren — per medewerker, type, status, datum of vrij zoeken
  • Urgentie in beeld — tellers voor openstaand, urgent en vandaag afgehandeld
Illustratie: goedkeurlijst met verzoeken die je goedkeurt of afwijst
Saldi

Urenoverzicht met saldi die zichzelf bijhouden

Netto gewerkte uren naast contracturen, met automatische plus/min- en tijd-voor-tijd-saldi. Het naslagwerk dat je anders in een spreadsheet bijhield.

  • Netto uren per medewerker — met instelbare meetelling van ziekte- en verlofuren richting contract
  • Plus/min- en TVT-saldo — overuren en tijd-voor-tijd automatisch berekend, met correcties per medewerker of in bulk
  • Uitbetaling markeren — registreer wanneer plusuren zijn uitbetaald
  • Export naar CSV en PDF — en bij een maandperiode rechtstreeks doorsturen naar Employes.nl
Illustratie: plus/min- en TVT-saldi die automatisch worden bijgehouden
Rapportages

Rapportages voor de salarisadministratie

Een wizard in vier stappen bouwt precies het urenrapport dat je nodig hebt — en bewaart het voor de volgende keer.

  • Stap voor stap — kies periode, medewerkers, filters en bekijk het resultaat
  • Selecteren per afdeling — of alle medewerkers, of een handmatige selectie
  • Excel-export — kant-en-klaar voor je boekhouder of salarispakket
  • Rapporten opslaan — bewaar rapportages en open ze later opnieuw
Illustratie: urenrapport exporteren naar Excel, CSV en PDF
Voor medewerkers

Medewerkers zien hun eigen uren

Geen vragen meer over 'hoeveel uur sta ik deze maand?' — het antwoord staat in de app.

  • Grafiek per week of maand — gewerkte uren per dag, overzichtelijk in beeld
  • TVT-geschiedenis — medewerkers met contracturen zien hun tijd-voor-tijd-opbouw
  • Wijziging aanvragen — klopt er iets niet, dan dient de medewerker zelf een correctie in
  • Handmatige uren invoeren — voor werk buiten de klok om, altijd ter goedkeuring
Illustratie: eigen uren en saldi in de medewerkers-app
Ook inbegrepen

Van inklok tot loonstrook

Afrondingsregels

Bepaal zelf hoe kloktijden worden afgerond, zodat de registratie aansluit op je loonafspraken.

Pauzes verrekend

Pauzetijden worden automatisch van de gewerkte uren afgetrokken volgens jouw pauze-instellingen.

Per dag of per week

Bekijk goedkeuringen per dag, per week of allemaal tegelijk, met week-navigatie.

Wie mag goedkeuren

Geef leidinggevenden per recht toegang tot goedkeuren en exporteren.

Employes.nl-koppeling

Activeer de koppeling met je Employes Company ID en stuur maanduren met één klik door.

Alles herleidbaar

Elke goedkeuring en correctie is terug te vinden, inclusief wie wat wanneer heeft aangepast.

Nooit meer uren natellen op vrijdagmiddag

Vraag een demo aan en zie hoe goedkeuren, saldi en export samen één vloeiend proces worden.

30 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar