QR Inklokken & Tijdregistratie

Inklokken met een QR-code. Klaar in seconden.

Geen prikklok, geen briefjes, geen gedeelde tablet. Medewerkers scannen met hun eigen telefoon de QR-code van jouw locatie en hun gewerkte tijd loopt — inclusief pauzes en fooi.

Restaurants & cafés Bars & clubs Hotels Winkels & retail Meerdere locaties
InQlok admin dashboard met live ingeklokte medewerkers en actieve QR-codes InQlok admin dashboard met live ingeklokte medewerkers (donker thema)
Voor medewerkers

In- en uitklokken zonder gedoe

Eén scan en de dienst loopt. Bij het uitklokken regelt de app meteen de administratie waar je anders achteraan moet bellen.

  • QR-scanner in de app — inklokken via de camera van de eigen telefoon
  • Pauzes registreren — snelkeuzes van 5, 15, 30 of 60 minuten, of een eigen duur
  • Fooi invoeren bij uitklokken — direct gekoppeld aan de juiste dag
  • Nooduitklok — vergeten uit te klokken? Achteraf corrigeren met tijd en datum, ter goedkeuring
Illustratie: uitklokken, pauzes en fooi regelen in de medewerkers-app
Tijdens de dienst

Live zicht op de lopende dienst

Zodra iemand is ingeklokt toont de app een actieve dienst-kaart die meetelt, zodat niemand hoeft te gokken hoeveel uur er al op de teller staat.

  • Netto gewerkte tijd — live teller, pauzes automatisch verrekend
  • Pauze-overzicht — genomen pauzes van vandaag plus pauze-aftelling
  • Slimme widgets — kies tot twee widgets voor het startscherm van de app
  • Status in de balk — in één oogopslag zien of je in- of uitgeklokt bent
Illustratie: medewerker ziet de actieve dienst met live teller op de telefoon
Voor de zaak

QR-codes en locaties onder controle

Jij bepaalt waar geklokt kan worden. Maak per locatie QR-codes aan, hang ze op of toon ze op een scherm — en zie op het dashboard live wie er binnen is.

  • QR-codes per locatie — aanmaken, als PNG downloaden of via een weergavelink op een scherm tonen
  • Geldigheid & opschonen — codes verlopen automatisch en ruim je in bulk op
  • Live dashboard — wie is nu ingeklokt, actieve QR-codes en personeelskosten van vandaag
  • Afrondingsregels — bepaal zelf hoe in- en uitkloktijden worden afgerond
Illustratie: QR-codes per locatie en live zicht op wie er is ingeklokt
Ook inbegrepen

Alles rondom het klokken

Flexibele pauzeregels

Kies of medewerkers hun pauze tijdens de dienst selecteren of de totale pauzetijd bij het uitklokken invoeren.

Goedkeuring op uitkloks

Stel in dat uitkloks en handmatige invoer eerst langs een leidinggevende gaan voordat ze tellen.

App zonder app store

InQlok installeert als webapp (PWA) op iOS en Android, dus je team is in minuten aan de slag.

Push-notificaties

Medewerkers en leidinggevenden krijgen meldingen bij de gebeurtenissen die jij aanzet.

Handmatige uren

Uren vergeten of buiten de zaak gewerkt? Medewerkers voeren ze handmatig in, jij keurt goed.

Licht & donker thema

De app volgt de voorkeur van de medewerker — handig bij late diensten.

Morgen al klokken met QR-codes?

Vraag een demo aan en zie hoe snel jouw team van prikklok of briefjes naar InQlok overstapt.

30 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar