Algemene Voorwaarden InQlok

1. Definities

In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen gebruikt:

• Elentrixx: De aanbieder van de InQlok software en diensten
• InQlok: Het tijdregistratiesysteem aangeboden door Elentrixx
• Gebruiker: De medewerker die gebruik maakt van InQlok
• Werkgever: De organisatie die InQlok gebruikt voor tijdregistratie
• Account: Het gebruikersaccount binnen InQlok

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van InQlok door alle gebruikers. Door een account te activeren en akkoord te gaan met deze voorwaarden, verklaart de gebruiker deze voorwaarden te hebben gelezen, begrepen en te aanvaarden.

3. Gebruikersaccount

3.1 Accountactivatie

• Een gebruikersaccount wordt aangemaakt via een uitnodiging van de werkgever of beheerder
• De gebruiker dient bij activatie een wachtwoord in te stellen dat voldoet aan de beveiligingseisen
• De gebruiker is verplicht de accountgegevens vertrouwelijk te behandelen

3.2 Verantwoordelijkheid

• De gebruiker is verantwoordelijk voor alle activiteiten die plaatsvinden via zijn/haar account
• Misbruik of ongeautoriseerd gebruik van het account dient onmiddellijk gemeld te worden
• Het delen van inloggegevens is niet toegestaan

4. Gebruik van InQlok

4.1 Tijdregistratie

• Gebruikers dienen zich op correcte tijden in en uit te klokken
• Tijd- en locatiegegevens worden automatisch geregistreerd
• Onjuiste registraties dienen gemeld en gecorrigeerd te worden via de daarvoor bestemde procedures

4.2 Toegestaan gebruik

InQlok mag uitsluitend worden gebruikt voor:

• Registratie van werktijden conform bedrijfsbeleid
• Bekijken van eigen tijdregistraties en verlofbalansen
• Indienen van verlof- en verzuimaanvragen
• Communicatie met leidinggevenden via goedkeuringsprocessen

4.3 Verboden gebruik

Het is niet toegestaan om:

• Het systeem te manipuleren of te proberen te omzeilen
• Valse of frauduleuze registraties te doen
• In te klokken voor andere medewerkers
• Het systeem te gebruiken voor doeleinden waarvoor het niet is bedoeld
• Ongeautoriseerde toegang tot het systeem te verkrijgen

5. Gegevensverwerking

Voor informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt, verwijzen wij naar onze Privacy Verklaring. Door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden, erkent u kennis te hebben genomen van de Privacy Verklaring.

6. Beschikbaarheid en onderhoud

• Elentrixx streeft naar maximale beschikbaarheid van InQlok
• Periodiek onderhoud kan plaatsvinden, waarbij het systeem tijdelijk niet beschikbaar kan zijn
• Elentrixx is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onderbreking van de dienstverlening

7. Intellectueel eigendom

• Alle rechten op InQlok, inclusief software, design en content, berusten bij Elentrixx
• Het is niet toegestaan om delen van het systeem te kopiëren, aanpassen of verspreiden
• Gebruikers verkrijgen uitsluitend een gebruiksrecht voor de duur van hun dienstverband

8. Aansprakelijkheid

8.1 Beperking aansprakelijkheid

Elentrixx is niet aansprakelijk voor:

• Indirecte schade of gevolgschade
• Verlies van gegevens of inkomsten
• Schade door onjuist gebruik van het systeem
• Schade ontstaan door handelen of nalaten van de gebruiker

8.2 Gebruikersaansprakelijkheid

• De gebruiker is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door overtreding van deze voorwaarden
• De gebruiker vrijwaart Elentrixx van claims van derden

9. Beveiliging

• Elentrixx neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen
• Gebruikers dienen veiligheidsincidenten onmiddellijk te melden
• Wachtwoorden moeten sterk zijn en regelmatig gewijzigd worden

10. Wijzigingen

• Elentrixx behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen
• Gebruikers worden via het systeem op de hoogte gesteld van wijzigingen
• Bij substantiële wijzigingen dient de gebruiker opnieuw akkoord te gaan
• Bij het niet accepteren van nieuwe voorwaarden kan het account worden geblokkeerd

11. Beëindiging

11.1 Door gebruiker

Medewerkers kunnen verzoeken om accountverwijdering via hun werkgever of beheerder.

11.2 Door Elentrixx/Werkgever

Het account kan worden beëindigd bij:

• Beëindiging van het dienstverband
• Schending van deze voorwaarden
• Misbruik van het systeem
• Op verzoek van de werkgever

12. Toepasselijk recht

• Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing
• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland

13. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen met:

14. Slotbepalingen

• Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig is, blijven de overige bepalingen van kracht
• In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist Elentrixx
• Deze voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 24 november 2025

Door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden, bevestigt u dat u deze hebt gelezen en begrepen, en dat u zich verbindt aan de hierin opgenomen bepalingen.